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事務室からのお知らせ

事務のお仕事①　教科書事務

　4月の始業式・入学式に新しい教科書がちゃんと届くよう、さまざまな報告や作業をしています。

　

　教科書は、「義務教育教科書無償給与制度」によって国から無償で配付されます。これは、憲法第26条にある義務教育無償の精神をより広く実現するものとして、我が国の将来を担う児童・生徒に対し、国民全体の期待をこめて配付されるものです。
　教科書はタダでもらえるから・・・と言っても、このように大きな期待や希望のもと配付されるものです。万が一なくしたり破損してしまったときは、書店にて購入することが出来ますが、できる限り大切に扱ってもらえたらなあと思います。

事務のお仕事②　学校配当予算の管理

　柏市より学校に配当される備品・消耗品の予算については、予算配当計画を作成し、物品の購入を行っています。限りある予算の中から、どのようにすればより良い手賀西小の教育活動が行えるか、日々考えながら予算の管理を行っています。
　今年度の備品に関しましては、「人体模型」と「グロッケン」を購入しました。また、数年間に渡る図書室の改修計画に基づく「書架」や、衛生管理に必要な家庭科用の「まな板・包丁殺菌庫」等の購入を計画しています。消耗品に関しましては、ご家庭の負担軽減を考えつつ、日頃の学級活動や行事等で使用する消耗品について物品購入を行っています。
　
　　　【人体模型】　　　　 　 【グロッケン】
　今年度購入予定の備品に関しましては、前年度の夏に予算計画を作成します。もし、来年度こんな備品があったら良いなあ・・というものがありましたら、こっそり教えて下さい。

電子シグナルセットを購入しました

　こちらは、陸上競技等のスターターとして使用するものです。銃口が光り、スタートのタイミングがよく分かるのと、ピストル音・ホイッスル音・ブザー音の３種より音が選べるという優れものです。
　また火薬を使わないため、安全にそして経済的に使えます。先生たちも今までより簡単に、そして正確にタイムを記録できるかと期待をしています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　こちらを使ってどんどん練習をして、皆さんがかけっこ好きになると良いなあと思います。

事務豆知識①　JA口座への入金について

　皆様ご存じの通り、本校では校納金の引き落としをJAのみで行っています。地元に根ざした金融機関であるため、対応の柔軟性があったり比較的手数料が安いといったメリットがある一方、郵便局等の他の金融期間に比べてJAの支店やATMなどが少なく、通帳を使った入出金をする場所が限られるというデメリットがあります。
　ただし、キャッシュカードがあれば各コンビニにあるATM（セブン銀行・イーネット銀行・ローソン銀行）からも手数料無料でJA口座に入出金をすることが出来ます。再引き落とし通知が来て、「今月の集金をうっかり入金し忘れた！」と気がついたときでも、お買い物や通勤等のついでに立ち寄ることができますので、ご利用してみてはいかがでしょうか。
　なお、コンビニのATMからJA口座への入出金については、平日は8:45~18:00土曜日は9:00~14:00以外は手数料が掛かりますのでご注意下さい。

事務のお仕事③　給食事務

　主に事務補助の仕事となりますが、毎月の給食費の支払い、転出入に伴う人数の増減の報告、運動会等の土・日での校内行事があるときの代休日や校外学習等で給食を食べない時の給食の停止、今回の緊急事態宣言に伴う短縮日課による給食停止希望の対応など、毎食正しい食数で給食が配食出来るよう、給食センターと密に連絡を取りながら事務を進めています。

　給食センターは柏市内11校、約5千食もの沢山の給食を毎日作っています。そのため自校式の給食に比べて食数等の対応に時間が必要な場合がありますが、安全で美味しい給食が、毎日ちゃんと児童の皆さんの口に運ばれるよう頑張りたいと思います。

図書教育の充実について

　手賀西小は平成30年度から令和2年度までの3年間、柏市より「学びフロンティアプロジェクト」の指定を受け、その一環として図書館指導員と共に図書室の改修計画の策定・図書購入予算の増強を行ってきました。プロジェクトは昨年度末で終了していますが、今年度も新しい書架の購入、また71万8千円ほどの図書購入予算を確保し、更なる図書教育の充実をめざしています。
　手賀西小図書館では、10月4日（月）から10月22日（金）まで、秋の読書フェアとして、図書委員や子ども司書に任命された児童が中心となって「読書でビンゴ」や「おはなし会」を開催します。今年度よりＧＩＧＡスクールの運用が始まり1人1台のタブレットやパソコンが配付されましたが、紙媒体を通じて読書を行う事も、心の豊かさを育むためにとても大切な事だと思います。色々忙しい日常ではありますが、スマホやパソコンは一旦横に置き、秋の夜長じっくりと親子で読書を楽しんでみてはいかがでしょうか。

久しぶりの調理実習

　新型コロナウィルス感染症の影響により行っていなかった調理実習を、久しぶりに再開することができました。本日の実習は5年生の「みそ汁作り」です。１人１つの鍋を準備し使用することで、衛生上の対応もしっかり行うことが出来ました。
　今年度購入した包丁・まな板殺菌庫も初めての大活躍です。包丁・まな板殺菌庫の購入計画は平成29年度からあったのですが、購入する優先順位や予算の関係上、足かけ5年間の時を経て、やっと今年度購入することとなりました。
　購入計画を立案した時は、このような感染症が拡大するとは想像もつかなかった事です。予定よりも長い月日が掛かりましたが、衛生上の事をより慎重にならざるを得なくなった今に間に合って良かったなと思います。
　

落とし物について

　子どもたちや用務員さんが、毎日のように校庭にある落とし物を職員室に届けてくれます。名前の入っている落とし物はすぐに本人の元へ戻りますが、残念ながら持ち主が分からないものは、一定期間職員室前に掲示をした後に廃棄をします。中には、「もったいないなあ」と思うものも多数あり、なるべくお返しできたらと思います。
　現在、学校ではSDGsの学習機会も増え、最後まで物を使いきる大切さを学んでいるところです。身近な落とし物が、ちゃんと持ち主の元に戻る事も学びに繋がるのではないでしょうか。上着などの大きなもののみならず、鉛筆や消しゴム、ポケットティッシュ等の小さなものもご面倒かと思いますが、名前を書いていただけるようご協力をお願いします。

12月分校納金の引き落としについて

　今月の校納金引き落とし日は12月13日（月）です。口座へのご準備よろしくお願いします。
　なお１年~５年生は校外学習費の引き落としのため、4月のお知らせより金額が変更となります。（１年9,500円 2年8,500円 3年11,667円 4年11,862円 5年11,901円）また、今月は再引き落とし日がありませんのでご注意下さい。