【 R7~R8年度 デジタル校務 年度末・年度始めの作業 】 NEW

 

   学校にて行う、「デジタル校務」の年度更新作業についてです。
  校内で新転入・在校生の全クラス編成作業が完了したら「クラス編成完了連絡フォーム」にて報告してください
  申請順にアカウントの発行と端末割り当て(台帳)作業を行い、各校へ提供します

   「デジタル校務」での問い合わせは、「柏市専用ヘルプデスク」にて受け付けていますのでご利用ください。
        


 
   ↑ 画像クリックで拡大したPDFが表示できます

デジタル校務フロー.pdf

 ※下記マニュアルは市内職員系ネットワークからのみ閲覧可です 

【管理者による作業 ~3/13】 

  DG01:学校情報の年次更新・・・次年度の学期期間、クラス設定など

  DG02:長期休業の設定・・・長期休業期間の設定

  DG03:次年度の行事登録・・次年度の行事の登録

【担任(卒業生)などによる作業 】 

  DG11:卒業式の日の登録(児童生徒情報)・・・~3/13

  DG12:進学先・進路先の登録 ・・3/19厳守

  DG13:卒業生台帳番号設定 ・・~3/24
          :卒業生台帳&卒業生の通知書の印刷

【担任などによる作業 3/23~4/9厳守 】

  DG21:新中学1年生の登録(中学校)
                ※小学校からのデータ受け入れ&クラス編成
  DG21:新小学1年生の登録(小学校)
      ※学齢簿データから登録&クラス編成
      ※学齢簿にいなかった新入生は児童生徒名簿にて追加登録

  DG22:進級処理&クラス編成・・・在校生のクラス編成
    DG22_1・・・特別支援の交流級の設定 (必須)
    DG22_2・・・4月1日転入生の登録(新1年生は除く)
    DG22_3・・・3月末での転出生の登録

【管理者による作業 4/1~】

 重要★デジタル校務クラス編成完了連絡(フォーム)★

    ※DG21~22の名簿作成が全て完了後フォームにて連絡してください
    デジ校の名簿を元に委員会にてアカウント発行&端末台帳を作成し提供します
    申請後に名簿の変更があった場合は指導課へすぐ連絡してください
  

  DG04:教職員情報の変更 ・・・教職員の職種設定(クラス担任など)

  DG05:出退勤用QRコードの印刷・・・新規職員へのQR印刷