新バージョン GIGAスクールでの転出入時の作業について
GIGA関係の転出入の作業についての方針変更のお知らせ R4.6.10更新
転入生への各種アカウン発行、台帳等の記入など対応が多岐にわたるようになったため、
ITアドバイザーの庁舎勤務者が、一連の対応を全て行うようにしたいと思います。
転入・転出生の予定がある場合、常駐ITアドバイザーへ下記の情報をお知らせください
【転入生が入った時の処理の流れ】 ★新転出入流れ.pdf ①GIGA端末の準備(常駐ITまたは先生) ②「転入処理依頼フォーム」から転入生の情報を投稿(常駐ITまたは先生) ・転入児童の学年、組、氏名(通称名)
③アカウントの発行・台帳記入作業等(庁舎勤務IT) ・各種アカウントを発行し、校内のEXCEL名簿ファイルに記入
④転入生への引き渡し(常駐ITまたは先生) ・受け取ったアカウントを印刷し(A4で1枚まとめ)担任にわたす
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【転出生が出た時の処理】 ①GIGA端末の返納・端末初期化(常駐ITまたは先生) 使用していたGIGA端末をリセットする ②「転出処理依頼フォーム」から転出生の情報を投稿(常駐ITまたは先生) ・転出生の学年、組、氏名 ③アカウントの削除・台帳記入作業等への入力(庁舎勤務IT) ・転出日から1か月後にアカウントの削除を行う(市内転出時はGoogleのみ継続利用) |