R6年度~ GIGAスクールでの転出入時の作業について  

GIGA関係の転出入の作業についての方針変更のお知らせ R6.5.1更新

 デジタル校務 と Sigfy・L-gateが連携が開始され、デジタル校務の確実な処理が必須となります
デジタル校務登録後申請後、転出入のForms申請をしてください
氏名やクラス等の情報を正確に申請をお願いします
申請後、ITアドバイザーの庁舎勤務者が各種アカウント発行&台帳記入等対応いたします

転入・転出生の予定がある場合、常駐ITアドバイザーへ連携をお願いします

 

【転入生が入った時の処理の流れ】  転出入の流れ.pdf(R6年度~)NEW

  ①デジタル校務 転入処理(先生)NEW
    転入日までに転入処理をする 

 

   ②GIGA端末の準備(常駐ITまたは先生)
    校内で予備端末を準備する 

 

  ③「転入処理依頼フォーム」から転入生の情報を投稿(常駐ITまたは先生)
   
 下記の情報入力しをフォームで依頼してください  フォームはこちら
      ※端末が不足している場合は、ここで連絡します

    ・転入児童の学年、組、氏名(通称名)
    ・転入日(予定日可)
    ・転入の元学校名(市内の場合)
    ・割り当てた端末管理番号(Chromebook,iPad)

 

  ④アカウントの発行・台帳記入作業等(庁舎勤務IT)
    フォームでの依頼を受けて下記のアカウント発行作業を庁舎ITが行います

    ・各種アカウントを発行し、校内のEXCEL名簿ファイルに記入
      Google、オンラインドリル、デジタル教科書、キーボー島(小学校3~6年)
    ・共有文書→■管理台帳→「端末台帳」に追記
    ・共有文書→■各種アカウント→「Googleカード名簿」更新
    ・転入生用カードまとめ印刷PDF作成→学校へコピー
     (※共有文書→■各種アカウント→■転入生アカウントPDF へ保存)
    ・デジタル校務の名簿へGoogleアカウントを登録する

  

  ⑤転入生への引き渡し(常駐ITまたは先生)

   ・受け取ったアカウントを印刷し(A4で1枚まとめ)担任にわたす
   ・準備しておいたGIGA端末を担任へわたす
    ※小学1,2年生の場合はiPadへGoogleアカウントを登録してからわたす(常駐IT作業)

 

 

 【転出生が出た時の処理】

  ①デジタル校務 転出処理(先生)NEW
   転出日までに転出処理をする 

  ②「転出処理依頼フォーム」から転出生の情報を投稿(常駐ITまたは先生)
    下記の情報入力しをフォームで依頼してください  フォームはこちら

    ・転出生の学年、組、氏名
    ・転出日(予定日可)
    ・転出先の元学校名(市内の場合)
    ・使用していた端末管理番号(Chromebook,iPad)

  ③L-gate・Sifgyアカウントの削除(庁舎勤務IT)

  ④GIGA端末の返納・端末初期化(常駐ITまたは先生)
   使用していたGIGA端末をリセットし、端末台帳を「予備機」にする
      Chromebook・・・児童生徒本人がアカウントを削除する
      iPad ・・・ 各学校担当のITアドバイザーへ初期化を依頼

  

  ⑤各種アカウントの削除(庁舎勤務IT)
   転出日から1か月後にアカウントの削除を行う(市内転出時はGoogleのみ継続利用)
    ・Googleアカウント
    ・オンラインドリル
    ・デジタル教科書